Saya tidak pernah menjadi jurusan matematika, dan untuk alasan yang bagus. Angka membingungkan saya. Sebaliknya, saya cepat-cepat masuk ke sisi bahasa Inggris, berfokus pada tata bahasa, diagram kalimat, tanda baca dan kegunaan pembaca dengan dokumentasi teknis, dll. Kemudian, ini terjadi dalam pekerjaan sebagai asisten peneliti selama masa jabatan saya sebagai mahasiswa pascasarjana; dan sejak itu telah melayani saya dengan baik dalam pilihan karier saya saat ini sebagai penulis. Namun, banyak kredit yang harus dibayarkan kepada mereka yang pandai matematika dan yang bekerja dalam administrasi universitas untuk membantu memberi saya serta banyak dosen, alumni, mahasiswa dan staf lain yang memiliki peluang besar untuk maju.

Administrator dan akuntan perguruan tinggi memiliki (apa yang saya anggap sebagai) salah satu pekerjaan paling menegangkan dari siapa pun di kampus universitas. Mereka dihadapkan pada tugas mengawasi setiap dolar dan sen yang masuk dan keluar dari universitas atau perguruan tinggi. Dan jika mereka tidak di atas permainan mereka, anggaran dapat dibuang ke luar jendela, pendanaan mungkin tidak diberikan kepada mereka yang seharusnya mendapatkannya dan kekacauan total dapat terjadi.

Untuk mencegah kekacauan semacam ini terjadi, sebagian besar perguruan tinggi (jika tidak semua) menggunakan semacam sistem manajemen hibah atau sistem manajemen penelitian yang membantu administrator perguruan tinggi melacak berbagai bentuk pendanaan dan keuangan. Jenis-jenis situasi keuangan ini dapat mencakup apa saja dari mana anggota fakultas berada dalam daftar gaji kepada siapa yang mengajukan permohonan hibah versus mereka yang telah menerima uang hibah. Dan tergantung pada ukuran dan ruang lingkup universitas, Anda mungkin bisa melihat bagaimana tidak akan memakan banyak waktu untuk tiba-tiba menjadi sangat membingungkan jika tidak ada semacam sistem manajemen di tempat.

Memiliki perangkat lunak akuntansi sangat meningkatkan akuntabilitas perguruan tinggi serta organisasi dalam hal mengetahui di mana keuangan mereka dibelanjakan dan dengan siapa. Hanya sedikit siswa yang berkeliaran mencoba menemukan kelas pertama pada hari pertama kuliah mereka menyadari bahwa seluruh pengalaman tidak akan mungkin jika bukan karena sedikit teknologi dan banyak yang tahu bagaimana dari mereka yang terlibat dalam manajemen keuangan lembaga tersebut. Ini karena sistem manajemen hibah yang administrator perguruan tinggi dapat mengelola semua keuangan seefektif yang mereka lakukan.